Hoe ook jij het verschil maakt

Als Directiesecretaresse van de Chief Executive Officer (CEO) ben je verantwoordelijk voor een adequate secretariële, organisatorische en gedeeltelijk inhoudelijke ondersteuning. Dagelijks beheer je de agenda’s, bewaak je de voortgang en planning hierin en informeer je de CEO pro-actief en tijdig over veranderingen. Op dagelijkse basis verwerk je de correspondentie, waarbij je onderscheid aanbrengt in urgentie en hier adequaat naar handelt. Je bent de ‘gatekeeper’: je fungeert als “zeef” voor interne en externe contacten. Je bent daarbij het visitekaartje van de CEO en van VGZ. Je doet dit soms met gezag, maar altijd zeer tactvol. Met dezelfde tact adviseer je gevraagd en ongevraagd wanneer je signaleert dat werkprocessen verbeterd kunnen worden. En in effectief feedforward geven ben je goed bedreven. Je organiseert vergaderingen en zorgt – samen met de bestuursadviseur van de CEO dat alle voorbereidingen compleet en ruim op tijd getroffen zijn.

Je bent niet als enige verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CEO. Dit doe je samen met een andere secretaresse (1 dag in de week en vakantievervanging etc.). Daarnaast werk je ook nauw samen met de andere directiesecretaresses. In deze functie bevind je je in het hart van onze organisatie en kan je impact maken op maatschappelijk niveau!

Samenwerken aan een gezonder Nederland. Wat betekent dat voor jou?

Wij hebben oog voor ontwikkeling. Ontwikkeling van de juiste zorgoplossingen en jouw persoonlijke groei. Samen kijken we wat er bij jou speelt en hoe we jou kunnen helpen. Op deze manier krijg jij ruimte om met jouw talent te werken aan projecten, binnen een omgeving waar expertise en innovatieve ideeën centraal staan.

Daarnaast bieden wij jou:

  • een salaris tussen de € 2.725,- en € 3.792,- bruto per maand op basis van 38 uur (Salarisschaal F van de CAO van VGZ);
  • een uitgebreide studieregeling gericht op ontwikkeling, loopbaan en de verbreding van je inzetbaarheid;
  • een persoonlijk opleidingsbudget van € 500,- per jaar;
  • vakantiegeld (8%) en dertiende maand (8,33%);
  • een uitgebreide pensioenregeling bij SBZ Pensioen;
  • een zorgverzekering via de VGZ-personeelscollectiviteit;
  • aantrekkelijke kortingen en een werkgeversbijdrage van € 57,- bruto per maand;
  • het gezondste kantoor van Nederland;
  • gedurende je dienstverband bij VGZ een volledig verzorgde thuiswerkplek ter beschikking gesteld.

Dit is wat jij meebrengt

Waar wij voor staan, daar kun jij je in vinden. Jij vindt het belangrijk dat het werk dat je doet, impact heeft op onze maatschappij. Om deze rol succesvol in te kunnen vullen ben jij organisatiesensitief, persoonsgericht en kun je een goede afweging maken wat betreft de urgentie tussen lopende en nieuwe zaken. Zowel intern als extern weet jij je weg te vinden, met tact en doorzettingsvermogen weet jij de beste planning te realiseren. Het schaken op meerdere borden tegelijk biedt jou uitdaging en voldoening. Je werkt nauwkeurig en neemt proactief eigenaarschap over de zaken die op jouw pad komen óf horen te komen. Daarnaast ga je integer om met alle vertrouwelijke informatie, kun je snel schakelen, omgaan met werkdruk en ben je ook bereid om daar waar nodig buiten kantoor uren te werken.

Daarnaast verwachten wij:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied van management support / secretariaat, waarvan aantoonbare en gedegen ervaring op directie / CEO niveau;
  • Ervaring binnen een corporate omgeving en daarmee ervaring met complex agenda beheer.

Met elkaar werken we aan producten die zinnig zijn voor de maatschappij. Ongeacht wie je bent. Het gaat bij VGZ juist om wie jij bent en om jouw talent. Zo dragen we met diverse teams bij aan onze samenleving en geven we samen zin in werk.

Voorop in gezondheid en zorg

Samen werken aan een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg, voor iedereen. Dát is waar wij ons iedere dag voor inzetten. We zijn een coöperatie zonder winstoogmerk en willen voorop lopen in het ontwikkelen en aanbieden van gemakkelijke, vernieuwende en passende oplossingen op het gebied van gezondheid én zorg.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij klaar om bij ons het verschil te maken? Solliciteer dan op de vacature van Directiesecretaresse van de CEO via onderstaande sollicitatiebutton. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met René Kleinveld, Recruiter bij VGZ via r.kleinveld@vgz.nl of 0631959453 (ook via whatsapp).


Werken bij VGZ betekent werken in een organisatie waar integriteit centraal staat. Pas dan kunnen onze verzekerden en samenwerkingspartners er namelijk écht op vertrouwen dat de informatie die zij met ons delen, in goede handen is. Ook financiële integriteit, waarbij we op een transparante en bewuste manier omgaan met financiële middelen, hoort daarbij. Om deze integriteit te kunnen waarborgen, screenen wij iedereen die werkzaamheden gaat verrichten voor VGZ. Ook zijn wij als zorgverzekeraar wettelijk verplicht om de betrouwbaarheid van medewerkers in een integriteitsgevoelige functie te onderbouwen.

Dat wij als organisatie een grote verantwoordelijkheid dragen, voelen wij. Risicobewust handelen is dan ook voor iedere VGZ’er een belangrijk onderdeel van het werk.

Op het moment dat je hebt gesolliciteerd ontvang je een automatische bevestiging op het door jouw doorgegeven mailadres. Heb je na twee uur nog geen mail ontvangen? Loop dan je ongewenste mail nog even na en neem indien nodig contact met ons op via hrrecruitment@vgz.nl

Solliciteer

Sollicitatieprocedure

Bij VGZ vinden wij het belangrijk dat iedereen dezelfde kansen heeft om zichzelf te ontwikkelen én tegelijkertijd bij te dragen aan de maatschappij. Daarom maken wij veel ruimte voor diversiteit; in onze werkwijze, bedrijfscultuur en manier van denken.

Een diverse werkcultuur is heel krachtig, maar ontstaat niet vanzelf. Het begint bij een voor iedereen toegankelijk recruitmentproces.

Lees meer

Lees meer over staf & support

Stel jij jezelf elke dag de vraag: hoe kan het morgen beter dan vandaag? Wij ook! Zinnig is kritisch zijn. Zinnig maakt het verschil.

Lees meer >
René Kleinveld

René Kleinveld

Recruiter
staf & support
06 31 95 94 53

Neem contact met mij op