Hoe ook jij het verschil maakt

Als Office Support Medewerker ben je de extra ogen, oren en handen van management en medewerkers bij allerlei planmatige en procesmatige puzzels. Het ene moment stem je een groot aantal agenda’s op elkaar af voor een meeting, Het volgende moment ben je de facilitator en coördinator binnen een (groot) project. Maar het kan ook zijn dat je helpt een proces te verbeteren. Bij alles wat je doet ben jij de brug tussen management, medewerkers, de business en de divisie Data Care. Je bent de sparringpartner, vraagbaak en coördinator die moeiteloos van het ene project naar het andere schakelt. En die een procesverbetering altijd zó probeert aan te pakken, dat deze door de hele organisatie overgenomen kan worden.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het adviseren informeren en ondersteunen van het management en collega’s. Hierbij moet je denken aan het gebruiken en inrichten van systemen als SharePoint, Microsoft Teams en Proactis. Je organiseert voor zakelijke reizen de accommodatie voor directie en management. Daarnaast biedt je een zo compleet mogelijke ondersteuning bij projecten en veranderactiviteiten, zoals het opstellen en bijhouden van de projectadministratie, coördinatie van de inzet van resources. Ook zorg je voor een goede onboarding van nieuwe collega’s, zodat zij zich vanaf de 1e dag welkom voelen en maak je samen de podcast van VGZ!

Als Office Support Medewerker ben je betrokken bij het organiseren van evenementen binnen VGZ. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld de kwartaalplanning, de Hackathon en andere live events. Het is een zelf-organiserend team, waarbij een grote mate van zelfstandigheid belangrijk is. Ook is het een ervaren team dat altijd in ontwikkeling is en er wordt verwacht dat je hierin meegaat. Je bent in staat om de werkzaamheden snel eigen te maken en blijft innoveren op het gebied van ondersteuning.

Samenwerken aan een gezonder Nederland. Wat betekent dat voor jou?

Wij hebben oog voor ontwikkeling. Ontwikkeling van de juiste zorgoplossingen én jouw persoonlijke groei. Samen focussen we op datgene wat je wilt bereiken. Op deze manier krijg jij ruimte om jouw unieke talent in te zetten voor een belangrijk maatschappelijk doel. We luisteren naar elkaar, werken samen en bundelen onze krachten om Nederland gezonder te maken.

Daarnaast bieden wij jou:

  • Een salaris tussen de €2.788,- en €3.879,- p/m o.b.v. 38 uur (Salarisschaal F van de CAO van VGZ);
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van € 500,- per jaar;
  • Vakantiegeld (8%) en een dertiende maand (8,33%);
  • Uitgebreide pensioenregeling bij SBZ Pensioen;
  • Naast aantrekkelijke kortingen, ontvang je een werkgeversbijdrage van € 57,- bruto per maand op je VGZ zorgverzekering;
  • We werken hybride, wat betekent dat je het merendeel van de week werkt vanuit een – door ons gefaciliteerde – arbo-proof thuiswerkplek;
  • Werk je niet vanuit huis, dan kun je werken vanuit ons kantoor in Arnhem dat in 2020 is uitgeroepen tot gezondste kantoorgebouw van Nederland.


Dit is wat jij meebrengt

Waar wij voor staan? Daar kun jij je in vinden. Omdat jij klantgericht en proactief bent, lukt het jou om projecten tot een succes te brengen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en accuraat. Bovendien staan de volgende zaken op jouw cv:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Goede kennis van Microsoft office producten;
  • Ervaring met het opzetten en beheren van een Sharepoint omgeving, Microsoft Teams en Proactis;
  • Ervaring in het ondersteunen van projecten;
  • Ervaring met Prince2 is een pré;
  • Ervaring met het werken in een Agile werkomgeving met zelfsturende teams.


We werken tegelijkertijd aan het vergroten van de diversiteit van ons medewerkersbestand én het vergroten van onze inclusieve werkcultuur waarin je betrokken, gewaardeerd en gezien wordt. Wil je weten waarom wij diversiteit en inclusie in onze organisatie zo belangrijk vinden? Je leest het hier.

Coöperatie VGZ. Voorop in gezondheid en zorg. Voor iedereen.

Als Coöperatie VGZ werken we samen aan een gezonder Nederland en toekomstbestendige zorg voor iedereen. Onze bedrijfswaarden Menselijk, Aandacht, Vindingrijk en Betrouwbaar helpen ons dit waar te maken.

Wij willen een bijdrage leveren aan een maatschappij waarin iedereen zich thuis voelt. Als coöperatie weerspiegelen we dat. Je voelt het als collega en je merkt het als je met ons samenwerkt. We hebben iets over voor een ander. Bij Coöperatie VGZ mag je zijn wie je bent en verwelkomen we alles wat jij met je meebrengt. Juist die verschillende perspectieven maken ons sterk.

Wij zijn een coöperatie waar je je als mens thuis voelt en waar leden zich bij betrokken voelen. Wij zijn een organisatie waar je trots op bent en waar je graag aan bijdraagt. Samen geven we vorm aan de toekomst. Wij zijn Coöperatie VGZ. Met elkaar. Voor elkaar.

Wil je meer weten over onze bedrijfswaarden? Neem dan een kijkje op onze website.

Klaar om het verschil te maken?

Als Coöperatie VGZ hebben we een belangrijke maatschappelijke opdracht. We zijn ons er sterk van bewust dat we die opdracht alleen kunnen uitvoeren als onze leden en partners vertrouwen in ons hebben. Vertrouwen dat wij elke dag opnieuw moeten verdienen, door integer en zorgvuldig te handelen. Om deze integriteit te kunnen waarborgen, screenen wij iedereen die werkzaamheden gaat verrichten voor VGZ. Ook zijn wij als zorgverzekeraar wettelijk verplicht om de betrouwbaarheid van medewerkers in een integriteitsgevoelige functie te onderbouwen.

Dat wij als organisatie een grote verantwoordelijkheid dragen, voelen wij. Risicobewust handelen is dan ook voor iedere VGZ’er een belangrijk onderdeel van het werk.

Ben jij klaar om bij ons het verschil te maken? Solliciteer dan op de vacature van Office Support Medewerker via onderstaande sollicitatiebutton. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Robin Berendsen, Recruiter bij VGZ.


Solliciteer

Sollicitatieprocedure

Bij VGZ vinden wij het belangrijk dat iedereen dezelfde kansen heeft om zichzelf te ontwikkelen én tegelijkertijd bij te dragen aan de maatschappij. Daarom maken wij veel ruimte voor diversiteit; in onze werkwijze, bedrijfscultuur en manier van denken.

Een diverse werkcultuur is heel krachtig, maar ontstaat niet vanzelf. Het begint bij een voor iedereen toegankelijk recruitmentproces.

Lees meer

Lees meer over IT

De technische ontwikkelingen gaan razendsnel en de wereld waarin wij als zorgverzekeraar opereren verandert voortdurend. Stilstaan is voor ons dan ook geen optie.

Lees meer >
Robin Berendsen

Robin Berendsen

Recruiter
it
0643426328

Neem contact met mij op