Inkoop is strategisch, afwisselend en uitdagend

Bij inkoop draait het volgens Cyrina om veel meer dan alleen kosten besparen. ‘’Je houdt rekening met privacy- en securityaspecten bij de oplossingen die worden geboden, zodat de gegevens van onze leden goed beschermd blijven. Daarnaast stellen wet- en regelgeving eisen aan VGZ, die wij weer vertalen naar onze leveranciers. Dit betekent dat je kritisch moet zijn bij het zoeken naar de juiste oplossingen en leveranciers. Het werk varieert van operationele inkoop tot complexe onderhandelingen.’’

Een goed voorbeeld hiervan is een recente RFP (Request For Proposal) voor de vervanging van een softwarepakket. ‘’Dit betekende vanaf de tekentafel nadenken: Welke functionele en non-functionele eisen stellen we aan de nieuwe oplossing? Wat zijn de securityvoorwaarden? Vervolgens doen we een marktverkenning, gaan we in gesprek met leveranciers en doen we een deep-dive in de mogelijke oplossingen. De beste keuze wordt niet alleen bepaald door functionele eisen en prijs-kwaliteitverhouding, maar ook door hoe goed een leverancier voldoet aan wet- en regelgeving.’’

Zo’n traject pak je samen op met verschillende interne stakeholders in multidisciplinaire teams, waarin collega’s uit de business, data care, security, risk & compliance, privacy en juridische zaken samenwerken. ‘’Dit werk vraagt om analytisch denkvermogen en strategisch inzicht. Communicatieve vaardigheden, relatiemanagement en een ondernemende houding zijn daarbij onmisbaar.’’