INTERVIEW

09 juli 2026

Klaar voor het echte gesprek? Zo ziet de Customer Service opleiding bij VGZ eruit

Binnenkort is Robin Ploegmakers 10 jaar in dienst bij VGZ. Ze begon als klantenservicemedewerker en werkt nu als Service Expert Klantdialoog Ontwikkeling & Support op de afdeling Customer Service. In deze rol is Robin onder andere verantwoordelijk voor het mede ontwikkelen en geven van trainingen waarmee nieuw talent wordt klaargestoomd voor de functie van Customer Service Medewerker. Hoe deze opleiding eruitziet? Robin vertelt er meer over.

Gedegen opleiding voor een stevig fundament

De opleiding tot Customer Service Medewerker duurt vijf weken. Wat deze opleiding uniek maakt? “Bij ons wordt nieuw talent heel gedegen meegenomen in het vak. Aan het begin van de opleiding krijg je eerst inzicht in het hele zorgstelsel. Daar maak je een toets over. Op het moment dat je deze behaalt, volgt de rest van de opleiding. In de vijf weken durende opleiding draait het echt om het leggen van een stevig fundament. Naast kennis over het zorgstelsel leer je waar VGZ voor staat. Wat vinden we belangrijk? En hoe dragen we bij aan goede zorg voor onze leden? Hoe ziet een polis eruit? Welke zorg wordt er vergoed? Alle belangrijke onderwerpen binnen ons vakgebied worden behandeld.”

Stap voor stap succesvol

Hoe zorg je ervoor dat je de theorie tijdens de opleiding eigen maakt? “Dat gaat eigenlijk vanzelf. We hebben een mooie afwisseling tussen dagen waarop je klassikale workshops volgt en dagen waarop je zelfstandig aan de slag gaat met e-learnings.” Dat deze aanpak werkt, merkt Robin aan de reacties van deelnemers. “Veel collega’s komen binnen en denken tijdens de eerste week: dit kan ik nog niet. Maar na drie of vier weken opleiding zie ik vaak dat ze daar heel anders in staan.”

“Onze opleiding combineert leren en doen vanaf dag één. Je wisselt het leren van systemen en theorie af met praktijkervaring, zodat je alles direct kunt toepassen. Al na twee weken ga je onder begeleiding van een ervaren mentor aan de slag om onze leden te helpen met hun vragen. Daarna duiken we weer de theorie in voor extra verdieping. Je sluit de opleiding af met een tweede praktijkperiode, waarin je samen met je mentor nóg meer ervaring opdoet in gesprekken met onze leden. Zo groei je stap voor stap uit tot een zelfstandige medewerker die snel kan schakelen en vol vertrouwen aan de slag gaat.”

“Onze opleiding combineert leren en doen vanaf dag één. Je wisselt het leren van systemen en theorie af met praktijkervaring, zodat je alles direct kunt toepassen.”

Meer dan een vraag beantwoorden

Mensen die openstaan om het echte gesprek te voeren. Dat is waar VGZ naar op zoek is. “Tien jaar geleden draaide een baan op onze afdeling nog veel meer om het verrichten van praktische handelingen. Denk aan het aanvragen van zorgpassen in het vakantieseizoen. Dit is allang niet meer zo; dit soort routinematige vragen is inmiddels grotendeels uitgefilterd. Ook onze AI-assistent Aimy neemt steeds meer werkzaamheden over. “Steeds meer mensen weten onze digitale kanalen te vinden. De leden die ons nog bellen? Die willen zich gehoord voelen en verdienen oprechte, persoonlijke aandacht. De soft skills die daarvoor nodig zijn, helpen wij je te ontwikkelen.”

 

Echt impact maken

Wat verbaast mensen vaak aan het werken op de afdeling Customer Service? “De maatschappelijke impact die je maakt. Het werk vraagt om iemand die verder kan kijken dan de vraag die gesteld wordt. Als Customer Service Medewerker ben je in staat om vanuit een vraag een volledig beeld van iemands situatie te vormen. De complexiteit waarmee je te maken hebt in combinatie met de impact die je maakt – dát maakt deze baan zo mooi.”

Lijkt het jou interessant om met een nieuwsgierige blik het echte gesprek aan te gaan met onze leden? Bekijk hier onze openstaande vacatures of bekijk de video op onze klantcontact pagina.

Wil je meer weten over jouw mogelijkheden bij VGZ? Neem contact op met recruiter Michelle via 06 38 36 68 86.

Benieuwd naar meer interviews?

Ontdek meer verhalen